Брестский районный исполнительный комитет
8 0162 21 14 11
brest_rik@brest-region.by

Задачи и функции отдела ЗАГС

Основными задачами отдела загса являются:

· правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;

· обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;

· правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

· производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье);

·  подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

· подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

· вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

· восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

· обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на лиц, вступающих в брак, а также проведение юбилейных торжеств, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;

· принимает от сельских исполнительных комитетов Брестского района (далее – сельисполкомы) первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

·  ведет в установленном законодательством порядке учет записей актов гражданского состояния;

·  направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

·  направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции;

·   передает в Брестский  районный отдел фонда социальной защиты населения Республики Беларусь копии записей актов о смерти на бумажных носителях и в электронном виде;

· представляет в главное управление юстиции  отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

· обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

· выдает в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), справки, связанные с другими действиями отдела загса, а также извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь;

· направляет заявления, анкеты граждан на получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок в другие государства, а также исполняет просьбы об оказании правовой помощи компетентных органов иностранных государств в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

· выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции и других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

· проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;

· изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье органами, регистрирующими акты  гражданского состояния Брестского района;

· оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

· проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

·  оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

· осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;

· обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

· вносит в государственную информационную систему «Регистр населения» отдельные персональные данные физических лиц в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 года «О регистре населения», удостоверяет электронные запросы  и вносимые персональные данные электронной цифровой подписью;

·  предоставляет по поручению главного управления юстиции сведения, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

· выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

 

Брестский районный исполнительный комитет
224030, г. Брест, ул. В. Хоружей, 2; тел.: (+375 162) 21 14 11; brest_rik@brest-region.by.
Режим работы: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00